Consultant virtuel IA — beta

1. Objet

Le **Consultant virtuel IA** est un outil conversationnel en phase beta, édité par Ycompris SAS (6 rue Porstrein, 29200 Brest — SIREN 984 280 107 R.C.S. Brest — capital 15 000 €). Il s'adresse aux dirigeants, cadres et consultants qui souhaitent réaliser un diagnostic stratégique rapide sur leur position face à l'IA et définir leurs priorités d'action.

L'outil s'appuie sur la méthode Garder la main développée par Yves Cavarec dans son livre éponyme (Librinova, 2026).

2. Périmètre

L'outil réalise un diagnostic stratégique et propose des grandes orientations (niveau stratégique). Il ne propose pas, et ne peut pas remplacer :

• un accompagnement à la mise en œuvre opérationnelle ;
• un conseil juridique, financier ou réglementaire ;
• un audit technique d'architecture IA ou de sécurité ;
• un diagnostic de conformité réglementaire (RGPD, AI Act, CSRD…).

Les recommandations de l'outil sont une aide à la réflexion, pas un jugement professionnel. Elles doivent être validées par le jugement du dirigeant et, le cas échéant, confrontées à un conseil qualifié.

3. Engagements de l'utilisateur

Avant le premier usage du Consultant virtuel IA, l'utilisateur confirme explicitement les trois engagements suivants, qui sont également rappelés sous forme de cases à cocher dans l'interface d'admission de l'outil :

• RGPD · je supprime les données personnelles des éléments que je partage avec l'outil. Je ne soumets pas de noms, d'adresses email, d'identifiants ou d'éléments d'identification de personnes physiques sans nécessité, et jamais sans base légale.
• Confidentialité · je m'assure que les informations partagées avec l'outil sont publiques ou destinées à l'être. Je ne soumets pas d'informations couvertes par un secret professionnel, contractuel ou commercial sans autorisation.
• Copyright · j'utilise des informations de mon organisation ou de mes clients avec leur autorisation. Je n'enfreins pas les droits de propriété intellectuelle de tiers.

Ces engagements sont une condition d'usage du Consultant virtuel IA. L'utilisateur en assume la responsabilité. Ycompris ne contrôle pas le contenu textuel partagé par l'utilisateur dans le chat.

4. Accès et gratuité

L'accès est gratuit en phase beta. Il nécessite la création d'un compte utilisateur sur la galaxie Ycompris (inscription par email + mot de passe, avec confirmation par lien) et l'acceptation des présentes conditions spécifiques avant le premier diagnostic.

Ycompris se réserve le droit de faire évoluer les conditions d'accès (quota, tarification, fermeture temporaire) à la fin de la phase beta. Les utilisateurs inscrits seront alors informés par email.

5. Données collectées et finalités

Les données suivantes sont collectées et conservées :

• adresse email (via l'inscription Ycompris) ;
• contenu intégral des échanges avec le consultant virtuel (messages utilisateur et réponses de l'outil) ;
• état technique de la conversation (phase en cours, axes de la méthode retenus pour le diagnostic).

Ces données sont conservées pour les finalités suivantes :

• permettre la continuité de votre conversation d'une session à l'autre, sans avoir à refaire le diagnostic ;
• améliorer l'outil et ses recommandations pendant la phase beta (analyse agrégée des échanges, corrections de prompts et de références) ;
• vous informer de l'évolution de l'outil (fin de beta, ouverture de fonctionnalités).

Les données ne sont pas vendues, ne sont pas partagées avec des tiers commerciaux, et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA généraux.

6. Traitement par un modèle d'IA tiers

Pour produire ses réponses, l'outil transmet le contenu de votre conversation à un fournisseur de grand modèle de langage (LLM) tiers (xAI, société de droit américain). Vos données personnelles d'utilisateur ne sont pas transmises. Et nous vous recommandons d'anonymiser les données transmises. Cette transmission est strictement limitée à la génération de la réponse en cours : xAI ne conserve pas les contenus au-delà de la durée nécessaire au traitement et s'engage, par ses conditions commerciales applicables, à ne pas les utiliser pour l'entraînement de ses modèles.

Vous êtes informé que, dans la mesure où ce fournisseur est de droit américain, la transmission des données s'effectue vers un pays hors Espace économique européen. Cette transmission repose sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne conclues avec le fournisseur.

7. Hébergement technique

Les données d'inscription et l'historique des conversations sont stockés chez Supabase, sur une infrastructure hébergée dans l'Union européenne. Le site est déployé sur Netlify. Aucun cookie publicitaire ou analytique n'est utilisé ; seuls les cookies strictement nécessaires à l'authentification sont posés.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées 36 mois à compter de votre dernière activité sur l'outil, puis supprimées automatiquement. Vous pouvez à tout moment demander une suppression anticipée (voir §9).

9. Vos droits

« Supprimer mes données » — bouton dans l'outil

Un bouton « Supprimer mes données » est accessible en permanence depuis l'interface du consultant virtuel. Il :

• efface l'intégralité de votre historique de conversation ;
• remet votre diagnostic à zéro (phase 1, aucun axe sélectionné) ;
• ne supprime pas votre compte — votre inscription reste active et vous pouvez reprendre un nouveau diagnostic immédiatement.

« Supprimer mon compte » — demande par email

Pour une suppression complète (compte + historique + inscription), adressez votre demande à contact@ycompris.com depuis l'adresse email de votre compte. Délai maximum de traitement : 30 jours ouvrés.

Suppression d'office en cas de manquement

Le compte utilisateur sera supprimé en cas de non-respect des présentes conditions d'utilisation (notamment des engagements RGPD, confidentialité et copyright énoncés au §3). La suppression est notifiée à l'adresse email d'inscription. Aucun remboursement n'est dû en cas de suppression pour manquement.

Autres droits RGPD

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation et de portabilité sur vos données. Vous pouvez l'exercer auprès de contact@ycompris.com.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

10. Statut expérimental

L'outil est mis à disposition en phase beta. Ycompris ne peut garantir la disponibilité continue, la stabilité des réponses, ni l'absence d'erreurs dans les diagnostics proposés. Le contenu produit est une aide à la réflexion : les décisions stratégiques restent sous votre responsabilité.

11. Acceptation et modification

L'acceptation des présentes conditions est matérialisée par la validation de la case correspondante au démarrage du diagnostic. Toute modification substantielle sera notifiée par email aux utilisateurs inscrits et requerra une nouvelle acceptation avant de pouvoir reprendre la conversation.